Als uw bovenstaande verzoek wordt goedgekeurd, worden alle bezoekkosten van onze teamleden, die worden bepaald op basis van de details van uw project, betaald door de uitnodigende persoon/instelling. Daarom verzoeken wij u vriendelijk om ons na de positieve evaluatie een uitnodigingsbrief te sturen, geschreven door de betreffende eenheid, met daarin de paspoortgegevens van al onze teamgenoten die op bezoek moeten komen en waarin wordt verklaard dat alle kosten voor uw rekening zijn. (Inclusief alle kosten zoals retour- en aankomstvliegtickets, accommodatie, maaltijden en binnenlandse transfers gedurende de tijd die we in uw land zullen doorbrengen) Wij verklaren met klem dat over de uitnodigingsbrief niet kan worden onderhandeld.